Weryfikując sprzedaż z poziomu przeglądarki, po wejściu w paragony/faktury detaliczne zauważyłem istniejący dokument o statusie „Utworzony/a”, który nie posiada numeru fiskalnego – dokument z dzisiejszą datą. Co powinienem zrobić z takim dokumentem?

Jeżeli dokument zauważony zostanie w dniu jego sprzedaży należy skontaktować się z punktem POS w celu ustalenia, dlaczego dokument nie został wydrukowany, czy:

  • zrezygnowano z fiskalizacji dokumentu,
  • nie podjęto próby fiskalizacji.
    Uwaga! Na wymienione powyżej możliwości wskazywać mogą: brak numeru fiskalnego, status utworzony, po wejściu w historię dokumentu widnieje informacja jedynie o utworzeniu dokumentu w systemie.
    Weryfikacja historii dokumentu - dokument wystawiony w dniu dzisiejszym, status utworzony, brak numeru fiskalnego (przypuszczenie braku zafiskalizowania dokumentu)
    Weryfikacja historii dokumentu - widoczna informacja o utworzeniu dokumentu w systemie

Postępowanie/Rozwiązanie:

  • Zafiskalizowanie dokumentu na punkcie POS, jeżeli nie zrobiono tego do momentu kontaktu z punktem, a towar został wydany klientowi.
  • Usunięcie dokumentu, gdy klient zrezygnował z zakupu – możliwe jedynie, gdy dokumentu nie zafiskalizowano.
    Uwaga! W przypadku konieczności zachowania ciągłości numeracji wystawianych dokumentów może pozostać on w systemie – posiadając status „Utworzony” nie będzie uwzględniany w analizach i raportach sprzedaży.