Dokument PZ
Dokumenty PZ tworzymy analogicznie do PW, uzupełniając wymagane dane o kontrahencie zewnętrznym, od którego pochodzi przyjmowany towar.
Uwaga! Aby dodanie dokumentu było możliwe, należy zdefiniować wcześniej symbol dokumentu o typie „PZ” (patrz rozdział: Definiowanie symboli dokumentów, 1.), następnie nadać mu uprawnienia do magazynów, dla których dokument ten będzie tworzony (rozdział: Nadawanie uprawnień symbolowi dokumentu do magazynu) oraz nadajemy utworzony symbol dokumentu użytkownikowi, który generować będzie dokument (rozdział: Przypisywanie uprawnień użytkownikom do symboli dokumentu).
Dokumenty typu PZ generujemy z zakładki Magazyn ⟶ PZ ⟶ PZ (1. – 3.).
W nagłówku dokumentu pamiętamy o uzupełnianiu pól oznaczonych gwiazdką (obowiązkowych). Pozostałe pola dotyczące zaawansowanej gospodarki magazynowej możemy pozostawić niewypełnione.
W przypadku braku kontrahenta na liście korzystamy z przycisku „Dodaj ⟶ Kartoteka kontrahenta”.
Aby dodać pozycje dokumentu należy skorzystać z utworzonego nagłówka na liście dokumentów (linkiem do wnętrza dokumentu jest jego numer lub ikona folderu po prawej stronie listy).
Następnie w zakładce Pozycje wybieramy przycisk „+” (8.), po czym wybieramy (wyszukujemy) towar z kartoteki towarów (9.). Uzupełniamy pola obowiązkowe, takie jak JM (jednostka miary, 10.), Ilość (11.), Cena (12.) – wartość wyliczona zostaje automatycznie. Podczas dodawania pozycji w zakładce poniżej – „Pozycje” – znajdują się pozycje już dodane do dokumentu.
Po zapisaniu dokumentu przyjęcia możliwa jest nadal jego edycja. Wówczas numer dokumentu ma postać , a pozycje można zmieniać, dodawać, usuwać. Po zatwierdzeniu dokumentu nie będzie to już możliwe.
Zatwierdzenie dokumentu możliwe jest również z widoku listy dokumentów przy pomocy ikony „kółka” znajdującej się w ostatniej kolumnie tabeli.
Po zatwierdzeniu dokumentu stan magazynowy zwiększa się o ilości towarów zawartych na zatwierdzanym dokumencie.